INTEGRITETSPOLICY
INTEGRITETSPOLICY
Personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter med största försiktighet och garanterar att dina kunduppgifter endast används av Morgan Madison och dess närstående bolag. Morgan Madison och dess närstående bolag kommer inte, utan ditt samtycke, att vidareförmedla uppgifter om dig annat än om detta följer lagstiftning, om det krävs i samband med att du beställt en produkt eller tjänst eller om Morgan Madison anser att det krävs för att skydda och försvara rättigheter eller egendom tillhörande butiken och dess närstående bolag. Betalningstransaktioner (kort- och direktbetalning) hanteras av vår betalningspartner Klarna för att garantera en snabb och säker betalning. Klarna är PCI-DSS-certifierade (Payment Card Industry Data Security Standards).
Denna integritetspolicy redogör för vilken slags information Morgan Madison samlar in och hur denna används. Genom att godkänna policyn på Morgan Madisons webbplats (hädanefter kallad ”Webbplatsen”), i samband med köp eller lämnande av uppgifter, samtycker du till att vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med texten nedan.
Morgan Madison AB, 559173-6615, Pålsjö Slott, Dag Hammarskjölds väg 79, 254 33 Helsingborg, Sverige är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Personuppgifter som vi behandlar
Genom din registrering och/eller beställning ger du ditt medgivande till att Morgan Madison AB och dess närstående bolag samlar in och använder uppgifter om dina inköp samt de kontaktuppgifter du lämnar. Uppgifterna lagras och används för att vi ska kunna fullfölja våra åtaganden gentemot dig och se till att köpprocessen blir så smidig som möjligt för dig. Detta innebär att information om dig lämnas vidare även till vår fakturapartner Klarna samt aktuell logistikpartner.
Den 25 maj 2018 så trädde den nya europeiska dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) i kraft. I korta drag behandlar lagen värnandet om privatpersoners uppgifter och syftar till att motverka massinsamling och spridning av just personuppgifter. När du som kund lägger en beställning i kassan får du information om att personuppgifterna kommer att sparas, varför de kommer att sparas, vilka som kan ta del av personuppgifterna samt vilka möjligheter du har som kund att ta del av och påverka vår behandling av dina personuppgifter. Du måste ge ditt medgivande till att dina personuppgifter sparas för att kunna slutföra en beställning.
Morgan Madison AB kommer att behandla de personuppgifter som du lämnar eller har lämnat till oss med syftet att administrera dina köp och fullfölja våra åtaganden gentemot dig som kund. Morgan Madison behandlar följande personuppgifter:
Personnummer
För- och efternamn
E-postadress
Köp-, betal- och orderhistorik
Leveransadress
IP-adress
Telefonnummer
Hur vi använder dina personuppgifter
De insamlade personuppgifterna kan komma att användas för identifikation, direktmarknadsföring, kundundersökningar, nyhetsbrev samt för statistikändamål. Uppgifterna kan även användas för utskick per post, sms och e-post samt för marknadsföring och information via telefon om du inte invänt mot detta. Du kan när som helst kontakta oss för att avsluta all sådan marknadsföring riktad till dig som kund.
Uppgifterna kan vidare komma att användas för att analysera köpvanor med målet att ge dig som kund relevant information, en förbättrad webbupplevelse på Webbplatsen samt anpassad information i marknadsföringssyfte. Behandling i syfte att förbättra betalningslösningar och betalningsprocesser kan innebära behandling där dina personuppgifter, bl.a. ditt personnummer, överförs till andra bolag inom Morgan Madisons koncern och tredjepartsleverantörer för att användas som analysunderlag. Dina personuppgifter kan då även komma att samköras med uppgifter från andra register såsom kreditupplysningsregister.
Ditt personnummer kan komma att behandlas i samband med köp på uppdrag av (eller som en följd av krav från) betalnings- och kreditföretag som behöver detta i kreditupplysningssyfte.
Bruket av uppgifterna kan resultera i samkörning med andra register belägna inom och utom EU. Detta kan även innebära att personuppgifter överförs till, och behandlas av, andra bolag inom Morgan Madisons koncern med tillhörande samarbetspartner i ovan nämnda syften i enlighet med rådande lagar och regler. Uppgifterna kan även komma att samköras eller delas med myndigheter eller våra samarbetspartner för t.ex. tryck och distribution, samt betalningsförmedlare och kreditföretag för betalning eller kreditupplysning. Morgan Madison vidtar alltid största försiktighet vid sådana tillfällen.
Genom att godkänna policyn på Webbplatsen i samband med köp eller lämnande av uppgifter så samtycker du till att dina personuppgifter kan komma att överföras till länder utanför EES.
Om hela eller delar av Morgan Madisons verksamhet säljs eller integreras med annan verksamhet kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till våra rådgivare, eventuella köpare och deras rådgivare och lämnas vidare till verksamhetens nya ägare.
Hur skyddar vi dina personuppgifter?
För att hålla de personuppgifter vi behandlar i säkert förvar har vi vidtagit flera säkerhetsåtgärder: Vi har implementerat säkerhetsrutiner och tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter såsom certifieringsteknik för webbläsare. Vidare har vi vederbörliga brandväggar och antivirusprogram för att skydda och förhindra obehörig tillgång till nätverket. Tillgång till de utrymmen där personuppgifterna lagras är begränsad och det krävs att de anställda identifieras för åtkomst.
Morgan Madison använder sig även av bl.a. SSL (Secure Socket Layer) som är ett protokoll för säker överföring av data via internet (eller via andra nätverk). Du som kund behöver kontrollera att SSL inte är avstängt i inställningarna för webbläsaren.
I syfte att förhindra obehörig åtkomst vid behandling av ditt betal- eller kreditkortsnummer används även envägskryptering.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter
Om du samtycker till att vara registrerad kund/medlem hos Morgan Madison sparar vi dina uppgifter tills du själv avregistrerar dig – detta kan du göra när som helst. Om du inte har registrerat dig som kund/medlem sparar vi dina kunduppgifter så länge det krävs, detta så att vi eller våra samarbetsparters kan fullfölja våra åtaganden gentemot dig, exempelvis vad gäller leverans- eller garantiåtaganden.
Dina uppgifter sparas aldrig längre än vad som är tillåtet enligt gällande personuppgiftslagstiftning.
Tillgång till, uppdatering och korrigering av dina personuppgifter
Du som kund har rättighet att begära ett registerutdrag från vårt system där du kan se vilka personuppgifter som är registrerade hos oss samt vad de har använts till. Du har även rätt att be om att bli glömd, det vill säga att vi anonymiserar dig som kund så att det ej längre är möjligt att identifiera vem du är. Observera att det finns andra lagar som dock kan påverka anonymiseringsprocessen t.ex. bokföringslagen. I den finns regleringar kring hur länge man behöver spara räkenskapsinformation vilket är grundläggande för att kunna följa affärshändelser såsom fakturor, årsredovisningar mm.
Du har, enligt gällande personuppgiftslagstiftning, rätt att en gång per kalenderår kostnadsfritt få besked om vilka av dina personuppgifter som behandlas, oavsett hur dessa har samlats in. Du kan få tillgång till denna information genom att lämna en skriftlig begäran till oss. Denna begäran ska enligt gällande personuppgiftslagstiftning skickas in per post – underskriven av dig personligen. Begäran skickas till den fysiska adress som anges på Webbplatsen och kan alltså inte skickas per e-post.
Som kund har du även rätt att få din information korrigerad vid önskan. För den behandling som vi utför baserat på vårt avtal med dig kan du begära att få de uppgifter som du har tillhandahållit överförda till en annan personuppgiftsansvarig
(s.k. dataportering). Gällande marknadsföring så kommer vi på Morgan Madison aldrig att rikta reklam via mejl, brev eller telefon mot dig som kund om du inte gett medgivande till det. Detta är i led med att du som kund har rätt att begränsa behandlingen av dina uppgifter, det vill säga att du som kund även alltid har möjligheten att avregistrera dig från eventuella reklamutskick, även om du tidigare har godkänt detta.
Vi vill försäkra oss om att dina personuppgifter är korrekta och uppdaterade. Om någon av dina lämnade uppgifter förändras, t.ex. om du ändrar din e-postadress, ditt namn eller dina betalningsuppgifter, kan du uppdatera dessa genom att skicka ett e-postmeddelande till oss. Du kan när som helst begära att personuppgifterna rättas, blockeras eller raderas.
Om du har motsatt dig direkt marknadsföring så kommer dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål. Du har rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke om behandling av personuppgifter. Du kan välja att begränsa återkallelsen så att den endast avser delar av behandlingen, exempelvis den som rör direkt marknadsföring.
Länkar
Morgan Madisons webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser. Denna Integritetspolicy gäller enbart Morgan Madisons webbplats. När du länkas till andra webbplatser bör du läsa deras respektive personuppgiftspolicy. Morgan Madison tar inte ansvar för hur andra webbplatser behandlar dina personuppgifter.
Ändringar i Integritetspolicyn
Morgan Madison förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna Integritetspolicy när som helst i tiden i den utsträckning ändringarna är nödvändiga för att åtgärda störningar eller för att uppfylla nya legala eller tekniska krav. Alla ändringar av denna Integritetspolicy kommer att publiceras på Webbplatsen.
Om cookies
Morgan Madisons webbplats använder cookies – små textfiler som lagras på besökarens dator och följer dennes aktivitet på webbplatsen. Morgan Madison använder både permanenta cookies som sparas på datorn under en bestämd tid och sessionscookies som lagras tillfälligt under besökarens vistelse på Webbplatsen.
Hur vi använder cookies
Morgan Madison använder cookies för att förbättra Webbplatsen och för att underlätta besökarens vistelse på denna. Ingen personlig information sparas utan filerna används endast för att kartlägga besökarnas beteende så att webbplatsen kan göras mer relevant för dig som kund.
Hur du väljer bort cookies
Du kan välja att inte längre använda cookies genom att justera inställningarna i din webbläsare. Beroende på vilken webbläsare du använder kan detta göras på olika sätt. Om du använder en PC kan du ta bort cookies med kortkommandot [CTRL]+[SHIFT]+[Delete]. Om detta inte funkar eller om du använder en Macdator så hittar du instruktioner i din webbläsare.
Notera att vissa av webbplatsens funktioner begränsas om du väljer bort cookies. Det är exempelvis inte möjligt att genomföra ett köp utan cookies.